Privacybeleid

1. De reikwijdte

Dit beleid beschrijft welke Persoonsgegevens het Bedrijf verzamelt over natuurlijke personen en hoe deze gegevens worden verwerkt, gedeeld met derden en beveiligd.

Dit beleid is van toepassing op informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een natuurlijke persoon is identificeerbaar wanneer deze direct kan worden geïdentificeerd, of indirect via aanvullende informatie waarover wij beschikken of waartoe wij toegang hebben.

1.3 In dit Beleid wordt "verwerking" gedefinieerd als elke handeling waarbij Persoonsgegevens worden gebruikt of verzameld. Dit omvat het beheren, structureren en opslaan van Persoonsgegevens.

Onze diensten zijn bestemd voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust informatie van minderjarigen, en wij staan hen niet toe onze diensten te gebruiken. Als wij dergelijke gegevens aantreffen, verwijderen wij deze zo spoedig mogelijk.

2. Welke persoonsgegevens hebben wij van u

When you access our services, channels, or website, we collect personal data. In some cases, we may ask you to provide personal data directly.

In andere gevallen verzamelen wij uw persoonsgegevens door het analyseren van uw gebruik van onze Diensten of servicekanalen, of door informatie te ontvangen van externe partners.

3. Geen verplichting om persoonsgegevens te verstrekken

You are not required to provide us with personal data. However, in certain circumstances, failing to do so may prevent us from delivering the Services or restrict your access to the website.

4. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

4.2 The information collected is not personal and cannot be used to identify you.

4.3 Persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u via ons verbinding maakt met een online handelsplatform van een derde partij.

4.4 Personal data you provide directly to third-party platforms to facilitate trading: this includes your full name, address, phone number, and email address.

5. Rechtsgrondslag en redenen voor de verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door het bedrijf verwerkt voor de doeleinden die in dit hoofdstuk worden beschreven, op basis van de toepasselijke rechtsgrondslag.

Voor meer informatie over de verwerking die nodig is ter bescherming van gerechtvaardigde belangen kunt u contact met ons opnemen via e-mail.

5.4 Hieronder vindt u een overzicht van de redenen en wettelijke grondslagen op basis waarvan wij de door u verstrekte informatie kunnen gebruiken:

6. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

6.1 The Company may also share personal data with third-party service providers, including hosting and storage providers, covering data such as IP addresses and user experience analytics.

U kunt ons ook verzoeken uw Persoonsgegevens door te sturen naar externe handelsplatforms. In dat geval verstrekken wij de Persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt aan het betreffende platform. Het gebruik van uw Persoonsgegevens wordt vervolgens beheerst door het privacybeleid van dat platform. Uw Persoonsgegevens kunnen met meerdere handelsplatforms worden gedeeld.

6.3 The Company may share personal data with affiliated entities or business partners. This enables the Company to improve and optimise the products and services it provides to its customers.

Indien noodzakelijk ter bescherming van de rechten of activa van derden, is het Bedrijf gerechtigd Persoonsgegevens te delen met toezichthoudende, lokale of andere officiële autoriteiten.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook delen met potentiële investeerders, kopers of kredietverstrekkers van het Bedrijf of een andere onderneming binnen de groep, indien een dergelijke transactie plaatsvindt — inclusief de overdracht of verkoop van activa — of in het kader van een fusie, herstructurering, consolidatie of faillissement van het Bedrijf of een andere onderneming binnen de groep.

7. Cookies en diensten van derden

We may use third-party services, such as advertising partners and analytics providers, on our website. These parties may also use cookies or similar tracking technologies.

7.2 Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u de website bezoekt. Ze worden gebruikt om informatie te verzamelen over uw voorkeuren en surfgedrag, de gebruikerservaring te verbeteren en content af te stemmen op uw interesses. Cookies worden ook ingezet voor statistische en analytische doeleinden.

Wij maken gebruik van twee soorten cookies. Sessiecookies worden tijdelijk op uw apparaat opgeslagen en worden automatisch verwijderd zodra u uw browser sluit. Permanente cookies blijven na het sluiten van uw browser op uw apparaat staan. Deze cookies stellen de website in staat u als terugkerende gebruiker te herkennen en maken het mogelijk om terug te keren naar de website.

Houd er rekening mee dat sommige of alle functies van de Website mogelijk niet naar behoren werken als dit het geval is.

Kennisgeving over online tracking: Deze service ondersteunt momenteel geen do-not-track-signalen.

8. Bewaring van persoonsgegevens

De onderneming bewaart uw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, of langer indien wet- of regelgeving, beleid of toepasselijke bevelen dit toestaan.

Wij delen uw persoonsgegevens gedurende 12 maanden met externe handelsplatforms. Als u hiermee akkoord gaat, wordt deze periode met nog eens 12 maanden verlengd.

Wij beoordelen de persoonsgegevens die wij bewaren periodiek om te controleren of deze nog steeds noodzakelijk zijn.

9. Internationale overboekingen

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan andere landen of internationale organisaties. Het bedrijf neemt alle noodzakelijke maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en te waarborgen dat u uw rechten kunt uitoefenen en toegang heeft tot doeltreffende rechtsmiddelen.

9.3 The company can provide information about the security measures it applies to protect personal data transferred to third countries or international organisations. To request this information, send an email to: support@vrijkapithof.com

10. Beveiliging van persoonsgegevens

We have implemented appropriate organisational and technical measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, or alteration.

We cannot guarantee that the security of your personal data will be maintained without error. We are not liable for any immaterial, incidental, or consequential damages arising from the use or disclosure of personal data. This includes, but is not limited to, the exposure of personal data resulting from transmission errors, unauthorised access by a third party, or any other cause beyond our control.

In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk of anderszins verplicht persoonsgegevens over u te verstrekken aan derden, zoals overheidsinstanties. In dergelijke situaties hebben wij geen controle over de beveiliging die deze derden aan uw persoonsgegevens bieden.

Transmitting personal data over the internet carries inherent security risks. We cannot guarantee the security of any personal data you send to us online.

11. Hyperlinks naar websites van derden

De website bevat links naar websites en applicaties van derden. Deze vallen buiten het toezicht van het Bedrijf. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van Persoonsgegevens door dergelijke websites of applicaties. Dit Beleid is niet van toepassing op handelingen die via deze externe sites of apps worden uitgevoerd.

When visiting any third-party website or app, we recommend reading their privacy policy before proceeding. We also advise caution when sharing your personal data with such parties.

12. Wijzigingen in dit beleid

12.1 Dit Beleid kan op elk moment worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden bekendgemaakt door het bijgewerkte Beleid op onze website te publiceren.

12.2 When we make significant changes to this Policy, we will notify you through appropriate channels and post an announcement on our website.

Any changes take effect upon publication of the revised Policy, unless explicitly stated otherwise.

13. Uw rechten

U hebt het recht ons te verzoeken de juistheid van uw Persoonsgegevens te controleren, onjuistheden te corrigeren en Persoonsgegevens die Wij niet langer nodig hebben te verwijderen. U kunt ook de verwerking van uw Persoonsgegevens beperken.

Als u in de EER woont, raadpleeg dan deze pagina voor een overzicht van uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar het onderstaande adres.

13.3 Right of Access You have the right to verify whether your personal data is being processed accurately and, if so, to request access to it. The Company will provide one electronic copy of the personal data currently being processed and may charge a reasonable fee for any additional copies. Where requested, data will be made available in electronic format. The right of access must not adversely affect the rights and freedoms of others. Where a request would do so, the Company may refuse or limit its response accordingly.

13.4 Recht op rectificatie Het Bedrijf is gerechtigd onjuiste Persoonsgegevens te corrigeren. U heeft het recht te eisen dat onvolledige Persoonsgegevens die op u betrekking hebben worden aangevuld, rekening houdend met het doel van de verwerking.

13.5 Recht op gegevenswissing Dit recht is van toepassing in de volgende gevallen: (a) Persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld of verwerkt; (b) U trekt uw toestemming in en er is geen andere wettelijke grondslag voor de verwerking; (c) U maakt bezwaar tegen de verwerking van Persoonsgegevens die is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen van Ons of van een derde partij, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie; (e) Persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt; of (f) Persoonsgegevens moeten worden verwijderd om te voldoen aan een wettelijke verplichting van het bedrijf. Dit recht is niet van toepassing wanneer de verwerking noodzakelijk is (a) om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van het recht van de Europese Unie of een lidstaat; of (b) om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

13.6 Verwerkingsbeperkingen Als u twijfelt aan de juistheid van uw Persoonsgegevens, kunt u het Bedrijf verzoeken de verwerking daarvan te beperken. Bij een dergelijk verzoek mogen uw Persoonsgegevens uitsluitend worden bewaard met uw toestemming, ter instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon, of op grond van een zwaarwegend algemeen belang binnen de Europese Unie of een lidstaat.

13.7 Recht op gegevensoverdraagbaarheid Wanneer verwerking plaatsvindt via een geautomatiseerd systeem en is gebaseerd op uw toestemming of een contract waarbij u partij bent, heeft u het recht uw Persoonsgegevens die u aan het Bedrijf heeft verstrekt in te zien. U kunt verzoeken dat uw Persoonsgegevens rechtstreeks worden overgedragen van het Bedrijf naar een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is. De uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid laat uw recht op wissing onverlet. Dit recht mag geen afbreuk doen aan de rechten of vrijheden van anderen.

13.8 Right to Object You have the right at any time to object to any processing of personal data relating to you that is based on legitimate interests pursued by the Company or a third party. This includes, but is not limited to, profiling based solely on those legitimate interests. Where we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing, we may continue only if those grounds override your rights, freedoms, or interests, or relate to the establishment, exercise, or defence of legal claims. With regard to direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data relating to you.

13.9 Right to Withdraw Consent You may withdraw your consent to the processing of your Personal Data by Us at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of any processing carried out on the basis of your consent prior to that withdrawal. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority established by an EU member state to protect the fundamental rights of individuals in relation to the processing of Personal Data within the European Union. European Union and member state law may limit your rights regarding your Personal Data, as further described in this section 13.

13.10 We will provide the information requested under Section 13 of this agreement within one month of receiving your request. Where necessary, this period may be extended by up to two additional months, depending on the complexity and volume of requests received. We will notify you of any such extension, along with the reasons for it, within one month of receiving your request.

Informatie die u opvraagt op grond van uw rechten onder artikel 13 wordt kosteloos verstrekt, tenzij dit strijdig is met de bepalingen van dat artikel. Als een verzoek ongegrond of buitensporig is — met name wanneer het herhaaldelijk wordt ingediend — kunnen wij een redelijke vergoeding in rekening brengen voor de administratieve kosten, of besluiten het verzoek niet te behandelen.

If we have reasonable doubts about the identity of the person submitting a request on your behalf, we may ask that individual to verify their identity in a reasonable manner.